会议时间:2010年2月25日上午9:00
会议地点:集团三楼会议室
会议主持:刘超华
出席人:展延怀、赵军、崔清安、张清翠、楚岩、崔新福、刘超英、崔昌福、郭美荣、苏丽、崔然新、金淑芹、党勇
堤口集团经营层办公(扩大)会于2010年2月25日上午在集团办公楼三楼会议室举行。集团董事长刘超华,各经营中心、管理部室负责人、工会主席、经管委主任等共14人出席会议,集团董事长刘超华主持会议。
本次会议主要是通报春节期间安全保卫工作情况,审议并通过组织部分优秀员工外出考察的意见、公司工会三八节活动筹备情况及财务管理办法等有关事宜。
现将会议纪要如下:
一、集团后勤保障部部长党勇提交《关于春节期间安全保卫工作的报告》。
一是安全工作。春节前夕,集团后勤保障部遵照上级领导及公司有关指示精神,组织公司安全工作人员,就节日期间加强集团公司安全保卫工作,召开专题会议,对春节期间的各项安全工作进行总体部署,强调节日期间集团安全管理工作的重要性。会后经过落实,各中心均按会议部署要求,特别对潜在的安全隐患进行了自查、自纠,成效明显。二是值班工作。在节日值班工作中,加大了值班人员对各个重要位置、设施加大巡查力度,确保春节期间人、财、物安全。三是环境卫生工作。协助果品市场,就节前果品市场交易高峰垃圾清理问题,要求卫生班全员上岗,及时清运各区域垃圾,同时还积极联系环卫部门增加清运次数,保证了交易高峰市场环境卫生的整洁有序。通过以上措施的有效推行,公司各经营中心安全、卫生状况总体形势良好,有力地促进了节后公司及各中心经营活动的正常开展。
二、人力资源部部长崔然新提交《关于组织优秀员工学习考察的意见》。
《意见》指出,为进一步加强员工凝聚力、向心力建设,提升集团整体综合管理素质,激励广大干部职工干事创业的工作热情和工作动力,集团公司经研究决定组织部分优秀员工外出参加学习。参观学习人员范围为集团历年市级以上劳动模范、2009年度优秀领导干部、优秀党员、优秀员工、优秀工会积极分子,部分三职等以上管理人员及长期在公司工作并做出一定贡献的员工。考察路线为优秀个人及部分三职等以上管理人员为深圳-香港-澳门,长期在公司工作并做出一定贡献员工路线为南京-无锡-苏州-杭州。本次活动由集团公司党政工领导班子具体组织实施,并委托山东省中国旅行社负责参观学习期间的导游、食宿等安排事宜。《意见》还特别强调本次活动是落实公司“树企业形象,展先模风采”主题实践活动及为企业做出突出贡献员工待遇的一项重要内容,要求各单位、部室加强领导,认真组织,合理安排工作,在确保学习工作两不误的前提下,分批次派出参观学习并取得实效;同时还要根据工作实际需要,边走边学、边学边议,撰写学习体会,通过学习考察,使大家了解业内优秀同行业和相关产业在经营交易模式方面的运作思路、操作方式、先进理念等相关信息,也让大家清楚地看到彼此的优势、特点、不足,进一步清晰努力的方向和发展目标。本次参观学习费用由集团公司在培训费或管理费中列支,人员外出学习期间按出勤对待,工资资金依据月度绩效考核结果发放。
董事长刘超华指出:09年集团公司通过加大各项工作管理力度,使公司及各中心经营和管理工作保持了良好的发展态势,电子交易方式的改变及组织领导干部去南方市场考察,使我们受到了很大启发。另外09年在开展 “树企业形象,展先模风采”活动以来,各经营中心、管理部室每月推选先进集体和月度明星,年终又据此推选了部分年度先进集体和先进个人。结合公司的行业特点,决定在3-4月份,组织09年度工作业绩突出的优秀领导干部及优秀员工,分批赴港澳及南方部分城市参观学习,以进一步开拓视野。
董事长还特别强调,整个活动要将各中心客户融入进来,承办部门要尽快落实人员并协助办理相关手续工作。
与会人员一致通过《集团公司关于组织优秀员工参观学习的意见》。
三、由公司工会主席郭美荣提交“三八”节文体活动组织筹备工作情况
今年正值“三八”国际劳动妇女节成立100周年,为充分展现女职工在推进企业经济发展和促进“两个文明”建设中的作用,更好地动员公司女职工在“五年发展规划”中做出新贡献,在经济发展中再造新业绩,公司工会决定在“三八”前夕举办系列庆祝活动。庆祝活动包括文艺项目(以诗朗诵、舞蹈表演为主)、体育项目(以拔河、跳绳及球类比赛为主)两大类,参加人员范围包括公司全体员工、各经营中心经营业户,活动时间拟定3月6日(星期六)下午1:30,活动地点在公司南门东侧广场。
与会人员一致同意本次活动安排。董事长最后指出,体育活动可适当增加如接力赛跑等团体项目,活动筹备过程中,要广泛发动市场客户积极参与此次活动,以充分调动大家的积极性,更好地融入到威尼斯人2299的文化的氛围中。
四、集团财务部部长苏丽提交《财务管理办法》
按照2010集团公司绩效考核工作对公司各项规章制度进行修改完善的工作安排,财务部对本部门承担起草的《财务管理办法》等有关制度进行修改,并将新增加的内容进行相应增补,结合财务部专业性强的特点,提交本次会议审议。
(因本《财务管理办法》内容篇幅较长,会上苏部长仅就修改部分内容提交会议审议。)
《财务管理办法》、《财务管理办法实施细则》结合当前集团公司经营形势,对有关配送、运输五队等部分进行删除;《财务报帐管理暂行办法》、《公司费用报销管理办法》根据集团公司结构调整的实际,修改合并为《公司费用报销管理暂行办法》。另外,新增《短期理财管理》、《为市场客户提供帮扶资金借款的暂行管理办法》和《物业软件使用暂行办法》。
经审议,与会人员无异议,会议原则通过《济南堤口集团财务管理办法》修改内容。会议决定,会后由承办单位按照公司相关制度规定进一步规范,交办公室行文公示,下发执行。
五、集团公司办公室主任金淑芹提交果品市场经营中心招商宣传光盘(初稿)
本宣传光盘由山东巅峰影视广告公司,历时大半年,通过前期文案制作、现场拍摄、后期剪辑制作,已完成初稿制作,提交本次会议进行审议。
在观看宣传片校片后,与会人员认为,样片中果品市场功能部分展示没有很好地衔接,各项服务功能及设施没有很好地体现,集团公司及果品市场下步发展规划没充分体现出来。
最后,董事长刘超华指出,宣传片整体结构要进一步突出,内容上做到主次分明,重点增添市场周边服务设施的镜头,比如:集团附近的餐饮、宾馆、银行、物流仓储等,充实内容,尽快高标准、高质量地做好宣传片修改工作。
会议最后,董事长强调,面对同行业竞争越来越激烈的形式,集团各单位部室的领导干部要比以往更加重视个人业务素养的提高,希望大家认真阅读《企业领导干部自身修养与工作策略》这篇文章,切实做到修养注重“长、宽、高”,管理着眼“点、线、面”,处事讲究“圆、角、方”,坚定信心,正视压力,克难奋进,共同推动集团产业在调整中实现新的发展。
主题词:经营层办公会会议纪要
报:董事长
发:各经营中心、管理部室主要负责人及公司经管委成员
堤口集团公司办公室(刘晓光) 2010年3月2日印发
共印10份
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