第一章 总则
第一条 为加强集团公司各中心、部室之间的沟通、协作，加快工作流程运转、确保公司各类办公文件和工作信息畅通快捷传递，提高办公效率，并实现办公无纸化，降低和节约成本，公司于今年投资实施运行了信息化办公网络。
第二条 为加强对公司办公网络的使用管理、保障办公网络的正常运行，根据公司实际，制定本办法。
第二章 适用范围
第三条 办公网络系统用户为集团公司各经营中心和管理部室。
第四条 本办法适用于集团公司各经营中心、管理部室办公网络的日常使用和管理。
第三章 文件发送与接收
第五条 集团各经营中心和管理部室对制定及下发、上报的各类文件、会议通知及会议纪要、行情分析、行业政策、关注与交流、集团信息等各类文字材料，原则上统一采用办公网络系统发送，但密级文件和需要各中心、部室审核签阅的文件除外。注：秘密的文件不允许发布到办公网络系统，应继续按照现有公文流转方式处理。
第六条 集团公司需要签发的行政、党委、工会等红头文件，仍按原流程起草、审核、签发后，统一由公司办公室编号、制作、使用办公网络系统发送至各经营中心和部室，并根据实际需要打印、存档和上报。
第七条 集团各经营中心和管理部室要指定信息员负责办公网络各类信息的查阅及本部门信息的上传，中心、部室负责人及信息员每天至少上午上班和下午下班两次登录办公网络系统查看相关通知和文件，以保证文件及信息收发的及时性，确保信息和联络畅通。在办公网络发送文件时，各经营中心和管理部室应根据文件的缓急程度对所发文件的点击量及时进行检查，紧急的文件可结合电话通知的方式进行通知。
第八条 各经营中心和管理部室必须严格遵守国家有关计算机安全的法律、法规以及集团公司微机管理暂行办法、保密制度等有关规章制度。严禁在办公网络上制作、查阅、复制、传播违反国家法律法规的信息。
第四章 系统安全与维护
第九条 集团办公室信息中心负责定期检查、维护公司办公网络系统，使系统始终保持正常的运行状态。发现问题及时排除，确保系统正常运行。
第十条 集团各经营中心、管理部室负责本部门所对应栏目版块的文件上报、信息发布，并做好文件的整理、维护工作。各经营中心和部室负责人指定的办公网络信息员必须对文件资料的保密性、正确性、完整性、发布范围负责，不得将涉密信息、文档录入该系统。凡上传到办公网络的文件，必须先经中心、部室负责人审核后方可上传。
第十一条 经营中心和管理部室要定期修改并保管好各自网络登陆密码，不得随意将密码泄漏给无关人员。对于由于没有妥善保管好密码或故意泄露密码，造成办公网络系统被破坏的，将追究有关人员的责任，并按公司有关规定给予行政及经济处罚。
第五章 附则
第十二条 未尽事宜，参考集团公司微机管理暂行办法及保密制度之规定执行。
第十三条 本办法自下发之日起实施。
第十四条 本办法由公司办公室信息中心负责解释。